首先第一步：空气能热水器施工方在临近完工日期，与发包方确认图纸，确认正确无误后根据发包方要求打印规格是什么，数量多少份等提前做好准备。

　　第二步：空气能热水器施工方与发包方确认好图纸后，与发包方确认资料文件，包括必须得做什么资料文件，如何做资料文件等相关书面工作。小编建议有关书面工作，施工方都可以提前与发包方确认好再整理，避免造成双方不一致的文书表达错误情况发生，由于文书工作比较繁琐，小编建议可提前2-3天处理好，这样可以避免在验收的时间减轻工作，减少工作错误机率发生。

　　第三步：必须拟定好调试验收工作表，工作表涉及到调试验收需要用多长时间，每天需要验收什么，需要哪些人去配合等相关验收问题，因为有工作表产生大家才可高效率去工作。

       第四步：整理好相关检测报告与资料文件放在一起，小编得知，无论是国内还是国外，规范性的小中大型工程项目，都必须得有资料文件。

　　只要施工方提前准备好所有的资料文件工作，带着清晰思路去做事，我们才可以高效率去完工验收工作。